Gerlach & Co is een onderdeel van Deutsche Post/DHL. Wij bieden in heel Europa een complete service op douanetechnisch en fiscaal administratief gebied en beschikken over een kantorennetwerk op strategische locaties met meer dan 170 kantoren en 1000 douanedeclaranten binnen de EU en daarbuiten.

TAAKOMSCHRIJVING
Je bent eerste aanspreekpunt voor operationele vragen van de klanten voor het kantoor Brucargo en Zeebrugge/Gent. 
Je volgt alle inkomende telefonische gesprekken op en je behandelt de fysieke post. 
Je kijkt alle inkomende opdrachten na op volledigheid, bereidt deze verder voor en geeft de opdrachten door naar de douanedeclaranten. 
Je kijkt gegevens van bestaande en nieuwe klanten na, doet ook een volledige check op deze bedrijven. 
Je helpt mee in het financiële aspect van het kantoor: financiële controle, pro forma facturen opmaken, credit checks doen
Je regelt de administratie rond douanevergunningen
Je staat in voor de klantenregistratie en opvolging. 
Je regelt eventueel kleine transporten conform de nationale en internationale wettelijke voorschriften en conform de interne richtlijnen
Je maakt een laadlijst op voor de loods en bepaalt de ladingsvolgorde met aanvullende instructies
Je maakt de CMR-documenten op in het systeem en controlleert op aanwezigheid en volledigheid van de vereiste afzenderdocumenten
Je linkt alles in het bedrijfssysteem
Je bevestigt gemaakte afspraken met de klant en informeert hen over de voortgang van het operationele proces
Je neemt meerdere administratieve taken uit handen van de douanedeclaranten ikv douanedossiers. 

JE PROFIEL
Je hebt kennis van logistieke processen en van de transportsector, een eerste kennis in douane is een plus.  
Je werkt vlot met MS Office en andere computerapplicaties
Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Engels, zowel geschreven als gesproken. Duits en Frans zijn een grote plus
Je bent zeer nauwkeurig ingesteld en hebt de nodige sociale vaardigheden om externe contacten te onderhouden

WIJ BIEDEN
Een stabiele werkomgeving binnen een groot en dynamisch concern 
Een competitief salaris en een pakket extralegale voordelen

BEN JE ENTHOUSIAST EN WIL JE SOLLICITEREN?
Stuur dan je CV met persoonlijke motivatie

Procédure de demande