DHL Global Forwarding versterkt het huidig team graag met twee Air Freight Invoicing Specialists.

Takenpakket:

  • Je bent een administratieve duizendpoot die een bijdrage wil leveren aan het ondersteunen van zendingen voor onze Customer Service afdeling en/of Operations team.
  • Jouw hoofdtaak zal bestaan uit facturatie waarbij je facturen zal moeten aanmaken en controleren voor afgehandelde zendingen (bv. Nagaan of de afgesproken bedragen en gewichten overeenkomen met de vooropgestelde afspraken. Indien dit niet het geval is neem je intern contact op met onze afdelingen om een oplossing te vinden). Je zal ook de voorbereidingen uitvoeren voor de boekhouding.
  • Je maakt deel uit van één van onze laatste schakels in het administratief proces.
  • Op termijn wensen we je ook te betrekken bij Finance en Controlling projecten waarbij je bijvoorbeeld kan instaan voor het analyseren en rapporteren van bepaalde informatie uit Excel-files.
  • Factuurdigitalisatie evolueert steeds meer en meer bij onze klanten. Wij verwachten van jou ook dat je meestapt in deze evolutie.

Profiel:

  • Je hebt al eerdere werkervaringen in de administratie.
  • Je hebt affiniteit met cijfers, administratie, facturatie, boekhouding,...
  • Je hebt een goede kennis van Excel (formules, V-lookup, draaitabellen)
  • Je bent systeem-technisch sterk, profactief, perfectionistisch en zelf-kritisch.
  • Je schrikt niet van repetitief werk maar staat ook open om op termijn deel te nemen aan grotere projecten.

Sollicitatieprocedure