Word jij het aanspreekpunt voor ons hoofdkantoor in Mechelen? Als Receptie & Expeditie Medewerker zal je het proces van goederenontvangst ondersteunen en begeleiden. Je bent in deze veelzijdige functie ook bezig met administratieve verwerking, maar ook het verzorgen van het onthaal van bezoekers en het beheer van de telefooncentrale. Je werkt in een wisselend uurrooster vanaf 7u-20u. Enthousiast? Lees dan zeker verder!


In deze rol ben je verantwoordelijk voor onder andere de volgende zaken:
  • Zorgen voor het onthaal van bezoekers, medewerkers, opdrachtgevers en afnemers conform de veiligheidsvoorschriften van de site
  • Verantwoordelijk voor het ontvangst van chauffeurs en en doet hiervoor de administratieve afhandeling van de transportdocumenten
  • Het verwerken van de post en de verdeling hiervan
  • Het beheren van de telefooncentrale
  • Inkomende oproepen ontvangen en doorverbinden
  • Controle doen van in en uitgaande zendingen met behulp van paklijsten en CMR (van de door klant verstrekte gegevens)
  • Het opvragen van bijkomende gegevens aan Customer Service. Daarnaast heb je ook contact met andere afdelingen zoals Finance en HR
  • Verwerken van administratie van inkomende en uitgaande bewegingen
  • Verantwoordelijk voor een correcte klassering en archivering van afgewerkte dossiers
  • Binnenkomende orders ontvangen
  • De algemene site benodigdheden van de site opvolgen
Wat heeft DHL Supply Chain jou te bieden? 
  • Wij bieden jou een fulltime functie met een aantrekkelijk salaris
  • Maaltijdcheques en ecocheques
  • Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
  • Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin jij jezelf verder kan ontwikkelen

Wat heb jij als Receptie & Expeditie Medewerker in huis?
  • Je draagt positief bij aan de naam van de organisatie door intensieve contacten te leggen met (medewerkers van) de klant.
  • Je hebt een algemene en vakinhoudelijke kennis van de sector (internationale handel, vervoer en logistiek PC 226)
  • Je kent het gebruik en toepassing van expeditiedocumenten
  • Je hebt een goede kennis van MS Office
  • Je hebt ASO werk- en denkniveau en je hebt minstens 2 jaar relevante werkervaring
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en je kan klanten ook mondeling en schriftelijk te woord staan in het Engels en Frans
Jouw nieuwe functie?
Als jouw profiel op bovenstaande functie eisen aansluit, dan maken we graag kennis met je! Solliciteer dan met jouw cv via stevens.stephanie@dhl.com 
 


Sollicitatieprocedure